HOLUNO Work

Ein System für die ganze Einrichtung.

Dienstplan, Haustechnik und Personalverwaltung für Kitas und soziale Träger. Alle Standorte, alle Mitarbeitenden, ein gemeinsamer Stand.

Ausgangslage

Wo es heute hakt

Jede Einrichtung pflegt ihre eigene Datei. Änderungen kommen per Telefon, der aktuelle Stand ist selten an einem Ort.

Bis die Leitung von einem Ausfall erfährt, ist der Tag oft schon verplant.

Aufträge für den Hausmeister landen auf Zetteln, im Postfach oder im Flur.

Module

Die Module greifen ineinander. Eine Krankmeldung erscheint sofort bei der Kita-Leitung und bei der Fachbereichsleitung.

Kita
Dienst- und Schichtplanung je Einrichtung, mit Abwesenheiten, Urlaub und Vertretungen.
Facility
Aufträge und wiederkehrende Aufgaben für die Haustechnik, mit App für unterwegs und Fahrzeugverwaltung.
Verwaltung
Alle Mitarbeitenden, Urlaub und Krankmeldungen aller Einrichtungen auf einen Blick.

Pilotphase

Kennenlernen
Wir schauen uns Ihre heutigen Abläufe an, zum Beispiel die bestehende Dienstplan-Tabelle.
Einrichten
Wir richten das System für eine erste Einrichtung ein und übernehmen die Stammdaten.
Ausbauen
Nach der Pilotphase kommen weitere Standorte und Module dazu, in Ihrem Tempo.

Datenschutz

Server in Deutschland
Betrieb auf Servern in Deutschland, Verarbeitung nach DSGVO und BDSG.
Rollen und Rechte
Jede Person sieht nur, was sie für ihre Arbeit braucht.
Viele Sprachen
Die Oberfläche ist für mehrere Sprachen vorbereitet, darunter Englisch, Arabisch und Türkisch.